Комплексное решение по управлению документами (КРУД)
Программа для автоматизации учета, контроля и отслеживания движения перевозочных документов с использованием QR-кодов, обеспечивающая прозрачность этапов обработки, соблюдение нормативов времени и формирование аналитической отчетности.
КРУД предоставляет возможность гибкого разграничения прав доступа для всех категорий пользователей, минимизацию человеческих ошибок и потерь, а также оперативный контроль документооборота в едином цифровом пространстве с любого устройства без необходимости подключения к рабочему месту.
Ключевые функции
«КРУД» автоматизирует полный цикл движения документов между участниками технологического процесса — от поступления и приема в работу до передачи следующему участнику, завершения обработки.
Система фиксирует операции посредством сканирования штрих-кодов и QR-кодов, контролирует временные нормативы и обеспечивает оперативное выявление просроченных и критических документов.
Централизованный учет документов
- распределение по состояниям «Входящие», «В работе», «Исходящие» и «Критические»;
- контроль текущего статуса, местоположения и ответственного сотрудника;
- хранение полной истории движения и обработки.
Автоматизация движения документов
- прием пакета в работу посредством сканирования;
- передача следующему участнику технологической цепочки;
- автоматическая фиксация времени приема, обработки и передачи.
Контроль временных нормативов
- расчет времени обработки на каждом этапе;
- выявление просроченных и приближающихся к нарушению документов;
- визуальное выделение критических отклонений;
Поиск и контроль движения:
- быстрый поиск, сортировка и расширенная фильтрация;
- просмотр истории обработки и комментариев;
- визуализация пройденного, текущего и последующих этапов маршрута.
Информационное взаимодействие:
- распределение функций в соответствии с ролевой моделью доступа;
- гибкое разграничение прав пользователей;
- формирование аналитической информации по движению документов и соблюдению нормативов.
-
Минимальные cистемные требования
- Операционная система RedOS 8.0 или выше;
- Процессор — не менее 4 ядер с тактовой частотой от 2,4 ГГц;
- Оперативная память — не менее 16 ГБ;
- SSD — не менее 256 ГБ.
- Сетевой канал — не менее 100 Мбит/с.
- клавиатура, мышь.
-
Инструкции
- Инструкция по работе с программой Комплексное решение по управлению документами (КРУД)
- Инструкция по установке Комплексное решение по управлению документами (КРУД)
- Описание процессов поддержки и эксплуатации Комплексное решение по управлению документами (КРУД)
- Файлы для установки Комплексное решение по управлению документами (КРУД)
Обсудим ваши бизнес-задачи, расскажем о наших программных решениях и ответим на интересующие вас вопросы. При необходимости мы организуем персональную онлайн-демонстрацию, адаптированную под потребности вашего бизнеса.
